Als Virtual Assistant help ik ondernemers met het structureren van hun werk, het uit handen nemen van taken en het allerbelangrijkste, het creëren van rust en overzicht.
Voor je bedrijf, je ambities en jezelf.
Meer rust en overzicht.
Ondersteuning die past bij jou en je bedrijf.
Zoveel administratie?…
Ik sprak onlangs twee ondernemers. Twee totaal verschillende situaties, maar allebei met hetzelfde probleem: achter de schermen was niet alles goed geregeld.
De één was net voor zichzelf begonnen. Werk genoeg, zijn agenda liep lekker vol. Maar de administratie?
“Dat komt later wel. Maar waarom later?
De andere ondernemer was al langer bezig en had een onderaannemer ingehuurd. Op goed vertrouwen waren er afspraken gemaakt. Prima, totdat er iets misging.
En dan blijkt dat een document waarin afspraken gewoon zwart-op-wit staan ineens toch wel héél fijn is. Niet pas regelen wanneer er iets gebeurt.
Wat nou als jij je gewoon lekker focust op je bedrijf en het werk waar je goed in bent, en mij inschakelt voor de administratieve rompslomp?
Want laten we eerlijk zijn:
Als je het echt zo leuk had gevonden, had je het waarschijnlijk allang geregeld. En hoeveel fijner is het als je weet dat het achter de schermen gewoon goed geregeld is?
Daar maak ik het verschil.
Ik ben geen standaard Virtual Assistant.
Ik ben jouw sparringpartner.
Ik neem werk uit handen, maar doe meer dan alleen uitvoeren. Ik kijk mee, denk vooruit en stel vragen. Zie ik dat iets slimmer kan? Dan zeg ik het. Denk ik: is dit nou wel zo verstandig? Dan bespreek ik dat ook met je.
Niet omdat ik wil bepalen hoe jij jouw bedrijf runt. Jij bent de ondernemer. Maar het is soms verdomd fijn om iemand naast je te hebben die met je meedenkt én je af en toe een spiegel voorhoudt.
Heb je dit echt nodig? Kan dit slimmer? Is dit goed geregeld? En is jouw antwoord daarna nog steeds ja?
Dan gaan we ervoor.
Mijn principes zijn simpel
Afspraak is afspraak. Geen mooie praatjes of smoesjes. Kwaliteit staat voorop. Jij moet merken dat mijn ondersteuning je iets oplevert. Ik ben proactief. Ik wacht niet af, maar kijk mee, signaleer en bespreek wat mij opvalt.
Je wilt ondersteuning, maar niet meteen de kosten en verplichtingen van een fulltime medewerker.
Je schakelt mij in wanneer je mij nodig hebt. Zo houd jij tijd over voor waar jij goed in bent en zorg ik dat het achter de schermen klopt.
Laten we kennismaken.
Geen verplichtingen. Geen verkooppraatjes. Gewoon kennismaken en kijken waar ik jou kan ondersteunen.
En denk je nu nog: “Dat komt later wel.”?
Dan heb ik eigenlijk maar één vraag:
Waarom later?
Moeder van Loïs en Noah, vrouw van Erik en ondernemer. Ik heb 5,5 jaar leidinggevende ervaring opgebouwd bij ABN Amro, gevolgd door 2,5 jaar als HR manager waarin ik actief meewerkend in het team stond. Mijn team bij ABN Amro noemde zich “familie Vera” voor mij één van de mooiste complimenten. Dat zegt alles over hoe ik leiding geven zie: mensen zien, ze ondersteunen, samen iets echts bouwen.
Maar het afgelopen jaar begon het knagen. Ik gaf in mijn werk altijd 100%. Maar ergens bleef dat gevoel knagen: waarom geeft iets waar ik zo goed in ben, mij niet de voldoening die ik zoek? Ik wist heel goed wat ik niet wilde. Maar wat wilde ik dan wel?
Tot ik Anouk leerde kennen.
Ze vertelde me wat ze deed, ze was VA. Ik had geen idee wat dat betekende. Door onze gesprekken en haar kijk op ondernemerschap begon er iets bij mij te groeien. ”Misschien iets voor later”
Iedereen heeft een “later”.
Later ga ik dit doen. Later maak ik van mijn passie mijn werk. Later leid ik het leven dat ik echt wil. Maar later is geen garantie. Soms leer je dat op de moeilijke manier. Ik leerde het na 2,5 jaar wachten.
Later is nu.
Ik schreef me in bij de Kamer van Koophandel. Niet omdat ik alles al weet. Wel omdat ik durf te vertrouwen op mezelf, mijn ervaring, wat ik kan. Ik wilde eindelijk doen waar ik energie van krijg: ondernemers helpen, processen stroomlijnen, ruimte creëren waar groei kan ontstaan. Ik heb mijn veilige basis losgelaten en gekozen voor mijn droom.
Ja, ik ben net ondernemer geworden. Maar mijn expertise? Die heb ik ruim 8 jaar opgebouwd. Ik ben geen beginner, ik ben iemand die eindelijk voor zichzelf begint.
Vera Bruins |
We starten met een gratis kennismaking. Niet om direct aan de slag te gaan, maar om te voelen of we klikken. Ik wil weten waar jij staat, wat je nodig hebt en of ik daar wat voor je kan betekenen.
Samen kijken we waar het wringt. Welke taken kosten je veel tijd? Waar voel je de druk? Wat gaat steeds vergeten? Ik inventariseer niet alleen taken, ik kijk naar het geheel. De dingen die je ziet en de dingen die je mist. Wat je energie kost en waar je kunt groeien. Daarmee maken we een plan dat bij jou past.
We maken een helder plan dat bij jou en je bedrijf past. Geen vage beloftes, maar duidelijke afspraken. Je weet wat ik doe, wanneer ik het doe en wat je van mij kunt verwachten. Zo starten we met duidelijkheid en vertrouwen.
Ik ga aan de slag met wat we hebben afgesproken. Zo krijg jij weer tijd voor wat écht belangrijk is: je bedrijf, je team of gewoon meer ruimte voor jezelf.
Wat blijft liggen, pak ik op.
Jouw ‘later’ is NU.
Mijn mama is de beste.
Loïs Bruins
Dochter 6 jaar
We doen heel veel leuke dingen samen.
Noah Bruins
Zoon 4 jaar
Rencensie
Naam
Functie
Recensie
naam
Functie
Naam
Functie
Naam
Functie
Waar kom jij tijd tekort?
Wil je groeien met je bedrijf? Eindelijk die stap zetten waar je steeds niet aan toekomt? Of wil je op zaterdag gewoon langs de lijn staan om je kind toe te juichen, zonder ondertussen bezig te zijn met wat er maandag allemaal op je wacht?
Meer tijd voor je bedrijf. Meer tijd voor jezelf. Meer tijd voor thuis.
Wat jouw reden ook is, ik wil weten wat jij nodig hebt.
Vertel me wat er nu op jouw bord ligt. Dan kijken we samen wat ik ervan af kan halen.
Want dat ‘later’? Dat mag wat mij betreft nu beginnen.
Plan een vrijblijvende kennismaking.
Heb je vragen voordat we gaan samenwerken. Dat is logisch. Hier beantwoord ik wat ondernemers mij het meest vragen.
Het feit dat je op mijn site kijkt, betekent dat je het voelt. Je wilt meer ruimte, minder stress en meer tijd voor wat echt telt. Ik zorg dat je die terugkrijgt.
Een administratiekantoor verwerkt wat jij aanlevert. Ik zit juist een stap daarvoor. Ik zorg dat de administratie compleet is, houd overzicht en ga achter ontbrekende informatie aan. Ik wacht niet tot jij alles bij elkaar hebt gezocht, maar neem je juist dat werk uit handen. Kort gezegd: zij verwerken de administratie, ik zorg dat het geregeld is.
Wat is klein? Een bedrijf is een bedrijf. Of je net bent gestart of al jaren groeit. Als jij hulp nodig hebt, dan is er behoefte. De omvang doet er niet toe. Ik geloof erin dat ondernemers bezig moeten zijn met wat hen energie geeft. En laten we eerlijk zijn: als administratie je energie gaf, was je waarschijnlijk boekhouder of accountant geworden. Jij bent ondernemer omdat je iets anders wil doen. Dus laat mij de administratie doen, zodat jij je bedrijf kunt bouwen.
We kijken samen wat jij nodig hebt. Misschien is 2 uur genoeg of heb je meer nodig. Ik maak een aanbod dat bij jou past. Momenteel heb ik nog ruimte, dus we kunnen snel starten.
Dat bespreken we in onze kennismaking. Iedere ondernemer heeft andere behoeften, dus iedere samenwerking is anders. Laten we eerst kijken wat jij nodig hebt, dan maak ik een passend en eerlijk aanbod.
Je hoeft niet alles perfect voor te bereiden. We beginnen met wat je hebt, en onderweg maken we het samen compleet. Door te doen kun je vanzelf zien wat beter kan.
We hebben elkaars vertrouwen nodig. Vertrouwen moet groeien dat begrijp ik. Maar wat ik je kan garanderen: mijn integriteit staat niet ter discussie. Bij ABN Amro leerde ik dat je toegang hebt tot gevoelige informatie. Je spreekt daar nooit over. Dat is wie ik ben en dat blijft zo.
Werkt iets niet? Dan bespreken we het en sturen we bij. En past de samenwerking toch niet? Dan stoppen we zonder gedoe. Vertrouwen boven verplichting.
Vera Bruins
va@verabusinesssupport.nl
KVK nummer: 42143818
BTW nummer: NL005531636B17